La AFP mantiene la información de los empleadores en una base de datos donde se ingresa la información registrada en las planillas de pagos de cotizaciones y solicitudes escritas.
En caso de existir cualquier modificación en la identificación de la personalidad jurídica de la sociedad (tales como: Razón Social, RUT, domicilio, teléfono, representante legal), el empleador debe notificar a la AFP.
Las alternativas son:
Notificar a la AFP mediante una carta especificando la modificación, indicando el nombre, firma y timbre del representante legal de la empresa.
Presentar dicha carta en las oficinas de la AFP o enviarla por correo.
Ingresar la modificación en ”Actualización de Antecedentes”, ubicado en el sitio privado de Empresas.
La AFP entregará una copia con timbre de recepción al empleador, y verificará la información, para posteriormente actualizar su base de datos.
Así, enviará la documentación que corresponde, con la nueva información del empleador.